Aktuálna doba je akási rýchla, čo nie je žiadnym tajomstvom. Čím ďalej, tým viac si tento fakt uvedomujeme a napokon, počuť o tom z každej strany. Často si večer líhame do postele s myšlienkou, čo všetko sme za daný deň nestihli. Netreba ale zabúdať, že sme len ľudia a nie stroje. Produktivita sa však dá budovať stále a o niekoľkých spôsoboch sa zmienil aj portál atlassian.com.
Skúsme sa preto viac ponoriť do hĺbky tejto témy, pretože budovanie samotnej produktivity nie je jednoduché, no zas ani najťažšie. Niekedy na to stačí aj niekoľko menších zmien a hneď pôjde všetko ľahšie. Neveríš? Tak sa inšpiruj a skús na tom začať pracovať.
Spôsoby, ktorými dosiahneš väčšiu produktivitu
Orientuj sa viac na svoju energiu
Možno si si to nikdy neuvedomila, no mala by si predsa viac pozornosti venovať svojej energii, ako len času. Zmeň to a sústreď sa na tie hodiny počas dňa, kedy vieš, že máš najviac energie. Pomôckou ti môže byť aj zápisník, do ktorého si môžeš zapisovať splnené ciele. Už po niekoľkých dňoch zistíš, že si v tomto čase stihla splniť hneď niekoľko úloh. Postupne do týchto hodín vysokej aktivity pridávaj ďalšie. Dôležité bude plánovať si do tohto rozvrhu náročnejšie a komplexnejšie úlohy. Menej náročné si nechaj na čas, kedy tvoja energia klesá.
Zredukuj zoznam svojich povinností
Zamyslela si sa niekedy nad počtom svojich úloh, ktoré si si na daný deň dala? Pokiaľ ich bolo niekoľko desiatok, je samozrejmé, že si ich nestíhala splniť. Ideálnou možnosťou je plánovať si úlohy v rozmedzí medzi piatimi až desiatimi. Niektorí ľudia sa zas riadia pravidlom 1-3-5, čo znamená, že sa sústredia na jednu najdôležitejšiu úlohu, ktorú musia v daný deň splniť. Tri z toho sú stredne náročné a päť je úplne malých.
Nenechaj sa rozptyľovať
Akékoľvek prerušenie či rozptýlenie nad úlohou, na ktorej máš najviac zapracovať, je pre teba prekážkou. Rušivé vplyvy síce nikdy úplne neodstrániš, no dokážeš ich eliminovať. Skús sa viac zamyslieť nad tým, čo ťa najviac ruší a počas svojej práce to vôbec nepotrebuješ. Či sú to sociálne siete alebo čokoľvek iné, odstráň to.
Buduj si zdravé návyky
A to sa netýka len úloh, ktorým sa venuješ počas dňa. Dôležitú váhu majú aj tie súkromné. Budovanie a udržiavanie si zdravých návykov nie je tiež najjednoduchšie, no zas ani nie tak veľmi zložité. Sústreď sa v tomto smere čo i len na malé zmeny, ktoré môžu skutočne veľkým spôsobom ovplyvniť aj hladinu tvojej energie.
Ranná rutina ambicióznych žien ti v tom môže pomôcť tiež. TOTO je 8 spôsobov, ktorými si ju vybuduješ aj ty.
Dopraj si prestávku
Pokiaľ si myslíš, že kvôli prestávkam ti utečie všetka práca, si na veľkom omyle. Produktivita vzrastá aj ich pravidelnosťou. Ideálne je dať si každých 25 minút minimálne 5-minútovú prestávku. Nezostávaj však sedieť pri stole. Vyjdi si na čerstvý vzduch alebo zvoľ krátku prechádzku. Budeš sa cítiť mentálne aj fyzicky lepšie.
Zabudni na perfekcionizmus
Túžba robiť perfektne je obdivuhodná, no môže výrazne brániť tvojmu pokroku a rovnako aj samotnej produktivite. Skús si namiesto nespočetného vylaďovania konkrétnej veci vyhradiť čas na dielčiu úlohu. Pokiaľ skončí, pokračuj v ďalšej. Ide o taktiku, ktorá ťa síce poháňa, no určite sa tým nenechaj odradiť. Napokon, dolaďovať časti danej úlohy môžeš aj na záver. Sama zistíš, čo všetko si stihla v danom čase urobiť. A možno budeš milo prekvapená.
Zdroj: atlassian.com
